售易快修软件常用功能说明,快速进入工作
一、
进入【维修单】
二、
登记进厂车辆信息
如果是第一次来厂车辆,无需新增车辆档案,直接登记。如果是老顾客,输入车牌号,车辆信息会自动出来。
车型栏,输入常用车型的拼音码,系统会自动检索,选择你要的车型。如果是新车型,或系统里没有的车型,输入车型名称汉字即可。
建议带红框的基本信息要填写,最主要的信息是【车牌】和【车主名称】。
三、录入工时费用,如果不收工时费此步可省略。
在【项目】页内
1, 在项目名称空格处输入项目名称拼音码,2,根据提示,选择你需要的内容。
如果没有你需要选择的,可以直接在项目名称空格处,填写项目名称汉字,系统会自动存档。
可以输入工时和单价,也可以直接输入金额。根据当地行管处或自己公司规定。
四、录入配件(材料)费用。(没有材料费,可省略此项)
1, 选择【材料】页面,2,输入材料拼音编码,3,选择你需要的材料。
如果没有你需要的材料,可以直接输入材料汉字名称。
快捷键(CTRL+1)按住CTRL键,同时再按数字1键。
材料明细后面出现成本价,录入成本价。可以再按快捷键CTRL+1,隐藏成本价。
l 此处为什么要通过快捷键隐藏,1,隐藏成本为了不让客户来看到 2,快捷键比较隐蔽,客户不会操作。
五、录入其他费用(如没有,省略)
选择或输入其他费用,销售价,选择或输入供应商,托外付款金额(也就是成本)
六、录入外观图(也可以放在第二步操作,不需要记录可省略)
选择【外观图】页面,点【标注外观】按钮。
点击一下按钮,各类按钮代表不同意思,鼠标停在按钮上,会有提示。然后再点一下车辆外观图。
如上图,就代表上前方有凹凸,车门旁边有划痕。
软件上标注的外观图可以打印到接车单上。
【上传图片】按钮,可以上传数码相机拍摄的车辆外观图。
七、完工或者结算。
如果车子已经完工,但车主并没有来结算提车。可先点【完工】,再【退出】
如果车主过来结算了,点【结单】
根据实际情况,可以选择折扣,也可以直接折让现金
支付种类可以同时现金,银行卡,支票和挂账。
选择填写好以上数字,可以直接点【结算】或【结算并打印】
单据状态为已结算,表示此单工作结束!
*其他说明
可以根据单子的不同状态打印不同单据。
例如:填写完车辆资料,外观图保存后,可以打印接车单;
填写好维修项目后,可以打印派工单,
结单收款后,可以打印结算单。结算单又分普通和行管处格式。
以上单据均可以自行设计格式或委托客服修改。
各按钮解释:
【新增】重新开单,接下一辆车
【保存】保存录入的资料和信息
【完工】【取消完工】更新车辆车间的状态
【结单】【取消结单】和车主结算收款,或取消结算再修改
【打印】打印各类单据
【查找】找到以前做的所有单子
【历史】自动查看此车以前维修历史
【删除】删除此单,必须在修状态才能删除
【复制】如其他车辆与此单内容差不多,将此单内容复制一遍,在复制基础上修改为其他车辆或其他信息,提高工作效率。
【报销】将此单内容复制到报销单内,在报销单基础上可修改内容。报销单内容不影响账款和收入利润统计数据。
【退出】退出维修单功能
界面解释